随着医疗器械出海的浪潮日益汹涌,越来越多的医疗器械制造商选择MDSAP认证,以达到通过一次审核满足多个监管管辖区域的要求的目的。那么,制造商应如何准备MDSAP审核呢?需要开展哪些工作呢??
医疗器械单一审核程序(MDSAP)审核的准备可以分为九个步骤完成:
第1步:了解及学习MDSAP
制造商在准备申请MDSAP认证前,首先要了解MDSAP,梳理需要满足的法规要求,并熟悉进一步熟悉,包括 ISO 13485 以及参与国(如美国、加拿大、澳大利亚、巴西和日本)的特定法规要求。例如,对于美国的法规要求,要关注21 CFR 820、 21 CFR 803、21 CFR 806等部分,对于巴西的法规要求,要关注Resolution RDC 665 2022 良好生产规范、Resolution RDC 67 2009:巴西健康产品持有人适用的上市后监管规定等法规。
制造商应组织内部人员参加MDSAP及相关法规的培训,使员工了解MDSAP概述、MDSAP审核的目的、意义和要求以及相关的法规及标准要求等,提高员工的质量意识和参与度。培训可以请专 业的培训机构或咨询公司协助开展,也可以参加外部机构组织的培训活动。
第二步:质量管理体系差异分析
制造商应开展对当前质量管理体系与MDSAP符合性的差异分析,识别改善的机会,确定MDSAP导入或优化方案。
第三步:建立/完善质量管理体系
制造商根据差异分析的结果,结合MDSAP的要求,明确质量管理体系的范围、角色、职责等,分别制定/完善质量手册和程序文件,并组织各部门学习质量管理体系文件。
制造商应选择对MDSAP有一定理解和熟悉的人员组织开展质量管理体系建立/完善工作,以便确保体系的合规性。对流程的设计,应尽量简化、适用,必要时,对不同国家的同一个流程可拆分为多份文件,例如不良事件处理的流程,由于各个国家对不良事件的要求存在差异,在建立流程时,为了确保流程的清晰、具有可操作性等,可以分别建立每个国家的不良事件处理程序。
第四步:质量管理体系试运行
质量管理体系试运行是非常关键的环节之一。由于在建立体系文件时是采用分工的方式,通常情况下,质量管理体系建立之后,或多或少都会存在一些协调性、一致性等问题,尤其是可操作性的问题,通过试运行,可以使这些问题暴露出来,从而采取措施进行改善,达到质量管理体系有效、充分、合规的目的。
第五步:模拟审核
在正式审核前,制造商应按照 MDSAP 的审核标准和流程,组织开展内部对质量管理体系试运行的全面检查,从而发现问题及时整改,提高质量管理体系的运行有效性,为正式审核做好准备。模拟审核可以由制造商的内审员开展,也可以邀请专 业的咨询公司或认证机构进行,以提供更客观、专 业的评估和建议,帮助企业发现潜在的问题和不足。
第六步:与审核机构沟通
制造商在确定开展MDSAP审核时,可以同步开展审核机构的选择及沟通,以便可以提前获取MDSAP的审核要求等信息,帮助更好的开展MDSAP审核的准备工作。
在初步确定审核机构后,制造商应进一步了解审核的具体安排和要求,根据审核机构要求提供企业信息,如质量管理体系覆盖范围、产品信息、产品认证情况等。
第七步:现场陪同审核
MDSAP的初次审核是分为两个阶段开展的。第1阶段为文件审核,审核员会在现场对质量管理体系文件进行合规性审核,并识别不符合项。制造商应指定熟悉质量管理体系的人员陪同审核,以便能够及时、有效回答审核员的问题以及提供相应的证据。第二阶段为完整审核,审阅员会在现场对质量管理体系各流程运行有效性进行审核,制造商应指定熟悉各流程的人员陪同审核。
第八步:审核后改善
第二阶段审核完成后,制造商需要在规定的时间内对审核员现场发现的问题进行改善,并将改善结果提交给审核员。
制造商在对不符合项进行改善时,应进行根本原因的分析,针对根本原因采取纠正及预防措施,以便防止问题再发生。对不符合项的改善措施,应尽量在提交给审核员之前完成。提交的改善结果至少应包括根本原因、纠正预防措施、纠正预防措施实施的证据等。
第九步:通过审核
改善报告及改善证据递交给审核老师后,如果审核老师没有进一步提出意见或建议,那么,恭喜您,您的MDSAP审核基本上通过了,接下来等着发证就好啦!