为了顺利通过COSTCO的验厂审核,工厂需要在多个方面做好充分的准备。以下是详细的准备工作指南:
1. 劳工权益低工作年龄:确保所有工人都达到法定低工作年龄(通常为16周岁),并提供有效的年龄证明文件。
未成年工管理:对16至18周岁的未成年工进行特殊管理和保护,确保其工作时间不超过法定限制,并提供必要的健康和安全培训。
自愿工作:确保所有工人都自愿工作,没有强迫劳动或囚犯劳动的情况。
招聘和解雇:确保招聘和解雇过程公平、透明,没有基于年龄、性别、种族、性取向、政治归属和国籍的歧视。
工资支付:确保按时支付工人工资,工资不低于当地低工资标准,加班费按法律规定支付。
支付方式:工资可以通过现金、银行转账或支票等方式支付,确保支付方式合法合规。
工资扣除:如有工资扣除项,需有合法依据并做好存档。
津贴和福利:提供必要的津贴和福利,如住房补贴、餐费、交通费、卫生保健费、儿童保育费、病假工资、突发事件假期、产假、经期假、有薪年假、宗教节假日、社会保险等。
工作环境:确保工作场所安全卫生,具备良好的通风、照明和温度控制。
个人防护:提供必要的个人防护用品,并确保免费提供给工人。
消防设施:所有楼层和生产区域必须配备灭火器、消防应急灯、消防平面图等消防设施,并每月进行例行检查。
紧急疏散:定期进行紧急疏散演习,确保员工熟悉疏散路线和安全出口。
急救设施:车间应配备足够的急救箱,并有受过训练的急救员。
环保证明:提供环保证明文件,确保生产过程符合环保法规。
原材料管理:确保原材料来源可靠,制定相应的控制程序以确保原材料符合相关标准的要求。
合同管理:与所有工人签订雇佣劳动合同,并确保工人有一份合同副本。
禁止惩罚性措施:不得对员工进行罚款、打骂等惩戒性措施,更不得存在强迫劳动的行为。
员工档案:确保所有员工的个人资料都有存档,包括身份证、出生证明等文件。
工资单:保留所有工资支付记录,包括工资单、工资条等。
培训记录:保留所有员工培训记录,包括消防安全培训、健康与安全培训等。
检查报告:保留所有消防设施检查报告、环境影响评估报告等。
设备检查:确保所有生产设备和安全设施处于良好状态,进行实地考察时能够正常运行。
清洁卫生:确保工作场所干净整洁,无杂物堆放。
标识清晰:确保所有安全标识、逃生路线标识等清晰可见。
通过以上准备工作,工厂可以更好地满足COSTCO的验厂标准,提高通过审核的可能性。