申请BDA验厂的流程
A.申请阶段:
1.验厂通常由客户发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.工厂或中间商需要向客户递交书面的审核要求,明确验厂的意愿和目的。
B.审核确认与费用支付:
1.客户同意进行审核后,会指定相关的审核机构。
2.工厂需要向审核机构支付相关的费用,如审核费和差旅费。
C.审核准备:
1.工厂需要详细研究BDA的验厂要求和标准,确保对验厂流程、评估内容和标准有清晰的认识。
2.按照BDA的要求,提前准备好所有必要的文件资料。
D.审核计划:
1.审核机构在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷和确认函。
2.工厂需要填写并回传这些文件,以便审核机构制定审核计划。
3.审核机构根据工厂提供的信息制定审核计划,并安排审核员和审核日期。
E.实施审核:
1.在指定的审核日期,审核公司审核员到工厂进行现场审核。
2.审核过程通常包括首次会议、现场巡视、文件核对、员工访谈和末次会议。
F.问题整改与反馈:
1.审核完成后,工厂会收到审核发现的问题点。
2.审核机构会在一定时间内(如7天内)发出一份完整的审核报告给申请审核的单位或最终客户。
3.客户将根据审核报告中的缺失点严重程度,要求工厂进行整改,并提交纠正预防措施报告。
4.工厂需要按照要求进行整改,并在规定时间内提交整改报告。
5.审核机构会对整改情况进行复查,并给出最终的验厂结果和反馈。
BDA验厂需提交的文件和证件
A.基础法律文件:
1.营业执照:证明工厂的合法经营资格。
2.税务登记证:证明工厂的纳税情况。
B.员工相关文件:
1.员工花名册:记录工厂员工的姓名、性别、年龄、职位等基本信息。
2.劳动合同:证明工厂与员工之间的劳动关系。
3.工资支付记录:证明工厂按时足额支付员工工资。
4.社保缴纳证明:证明工厂为员工缴纳了社会保险。
C.健康与安全文件:
1.健康安全培训记录:证明工厂对员工进行了必要的健康和安全培训。
2.员工健康检查记录:证明工厂关注员工的健康状况,并进行了必要的检查。
D.环保与消防文件:
1.环保相关证书和检测报告:证明工厂在环保方面符合相关法规和标准。
2.消防安全证书和消防设备检查记录:证明工厂的消防设施完备、有效。
E.生产与管理文件:
1.工厂生产流程、质量控制和管理体系文件:证明工厂具备完善的管理体系和质量控制能力。
2.原材料检查、制程检查和终检报告等质量控制文件:证明工厂对产品质量的严格把控。
3.工厂的安全设施检查记录、事故处理记录等:证明工厂关注员工的安全与健康。
4.供应商管理文件、合同执行记录等:证明工厂在供应链管理方面的能力。