柬埔寨Better Work验厂审查要点
1.合法性:工厂必须合法注册并运营,持有有效的营业执照、税收登记证等相关文件。
2.劳动合同:确保所有员工都签订了合法、完整的劳动合同,且合同内容符合当地劳动法规的要求,合同应明确工资支付、工作时间、福利待遇等关键条款,避免模糊不清或遗漏重要信息。
3.薪酬福利:工资需按时支付,达到当地最低工资标准,且无拖欠或克扣现象。
4.工作时间:遵守法定工作时间和加班制度,确保员工享有合理的工时和休息时间。
5.禁止歧视:在录用及提升员工时不得存在性别、种族、年龄、信仰等各方面的歧视。
6.禁止虐待:严禁虐待员工,确保员工在平等、尊重的环境中工作。
7.禁止使用童工:工厂应确保未成年工在符合法律要求的前提下工作,严禁使用童工。
8.工作场所安全:
a.厂房结构需安全,消防设备齐全,安全出口畅通。
b.机器设备需定期维护,无安全隐患。
c.工作场所应干净、整洁、卫生,无有害化学物质或污染物。
d.员工需配备必要的个人防护装备,如安全帽、手套、防护眼镜等。
9.管理体系:工厂应建立完善的管理体系,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,并确保其有效运行。工厂应定期审查管理体系的运行情况,确保其符合标准要求,并及时进行改进。
10.文件和记录:文件和记录是审核过程中重要的证据来源,工厂应确保所有文件和记录的完整性、准确性和可追溯性。这包括但不限于营业执照、员工花名册、劳动合同、工资单、工时记录、社会保险缴纳证明、健康与安全管理制度及其实施记录等。
11.社会责任:评估工厂在资源使用和环境保护方面的政策和实践,确保其符合可持续性要求。评估工厂与当地社区的关系,确保其积极参与社区发展并履行社会责任。
柬埔寨Better Work验厂所需文件资料
1.公司合法注册文件:包括公司注册证书、营业执照、税务登记证等,以证实公司的合法经营状态。
2.员工信息文件:详细列出员工的姓名、性别、年龄、职位等基本信息,以便审核员了解工厂的员工构成。
3.劳动合同:与员工签订的正式合同或协议,确保所有员工都受到法律保护,并明确双方的权益和义务。
4.工资和工时记录:详细记录员工的工资发放情况和工作时间,以验证工厂是否遵守了当地的工资和工时法规。
5.社会保险和福利证明:为员工缴纳社会保险和提供福利的相关证明文件,如社保缴纳凭证、福利发放记录等。
6.安全生产文件:包括工厂的安全生产规章制度、安全培训记录、事故处理记录等,以证明工厂在健康与安全方面的管理水平。
7.员工培训和教育记录:为员工提供培训和教育的相关记录和证明,如培训证书、培训签到表等,以展示工厂对员工技能提升的重视。
8.社会责任报告:关于工厂履行社会责任的报告和证明文件,如环保措施、社区参与、慈善捐赠等方面的记录和证明。
总之,工厂在准备Better Work验厂时,应全面了解和遵守相关的标准和要求,做好充分的准备工作。同时,在验厂过程中,应积极配合审核团队的工作,及时回答他们的问题,并提供必要的文件和记录。如果发现问题或不符合项,应立即进行整改,并尽快提交整改报告。