汉墨咨询优势:
1. 与其他认证机构培训相比,汉墨咨询师会为您制作“程序文件”,完全满足标准要求
2. 如客户需要,在审核当天,汉墨咨询可派工作人员陪同审核,对企业无法解答的问题做审 核补充,更轻松应对审核
3. 培训后,在客户执行过程中有任何疑问都会持续提供专业咨询服务。
4.辅导保证客户申请到 FSC 证书。
1.目的:
确保所有FSC管理活动都有章可循,保证FSC标签使用过程得到控制。
2.0适用范围:
适用于公司与FSC有关标签的控制过程。
3.0权责:
3.1行政部负责组织各部门制定各级文件。
3.2文控负责所有受控文件的发放与管理。
3.3管理者代表协调文件的更改和修订,文件由管理者代表审核并由总经理批准发行。
4.0定义
FSC—指森林管理委员会,是英文Forest Stewardship Council 第一个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody第一个字母的缩写。
5.0作业程序
5.1 FSC标签的申请
5.1.1 公司在申请使用FSC标签应确保以下事项:
A)为了在产品上使用FSC标签,公司应该首先拥有一个有效的FSC监管链或拥有由FSC认可的认证机构发放的FSC证书。
B)FSC标签仅能够应用于有资格贴指定的标签而且列明于公司FSC产品组清单上的产品组上。
5.1.2授权机构及授权的标签设计。
A)关于认证的确认,FSC授权的认证机构应该发行一个品牌工具包给证书持有者。
B)公司应该在FSC标签平面设计里面指定的位置使用正确的认证代码数字制作FSC标签。
C)公司应该在FSC认可的认证机构指明的FSC标签的首次制作时获得批准。
D)公司在考虑特殊标示时应该寻求FSC认可的认证机构的建议及批准。
E)标签设计的修改是不允许的。在特殊情况下,在最终印刷和标签的使用之前,任何标签设计变更,公司须取得其认可的认证机构的批准。在FSC的产品标示指南和本标准批准之外的变化,由FSC认可的认证机构提交FSC国际中心批准。
F)在特殊情况下,(例如,由于该产品的大小),FSC的标准标签的最小尺寸在包装或产品上都无法使用时,本公司将要求FSC认可的认证机构的授权用下列元素标明产品:a) FSC标志 b)标签的名称;c)缩写的版权申明;d)认证代码数字。
G)如果一家公司希望直接将FSC标签应用在产品上,应该使用标准标示设计第2个标签(如吊牌或贴纸等)。2个标签均需要提交FSC认可的认证机构批准。
H)公司应该保存认证机构批准的所有记录。
5.1.3FSC的使用。
A)FSC标签不能和其它的森林管理符合性评估体系的标志,名字或其它识别符号一起使用。
B)FSC标示可以和认证机构的标志一起使用在产品上。如果2个标志出现在一个产品上,FSC标志应该足够清楚,以避免与其他认证机构的程序混淆。
C) 携带FSC标签的产品不应该携带额外的产品上木材来自森林的可持续性的声明。
D) 标签应该以标牌,标示,贴纸等直接使用在认证的产品或产品的销售包装上,或两者上。在所有的情况下,经过认证的公司都应该确保FSC标签在产品上是清楚地可读的。
E) 无论什么时候FSC标签使用在产品上,在FSC认证产品和非认证产品之间可能混淆时,要求使用一个额外的可视的声明清楚地描述认证的产品是哪一部分。FSC标签不应该用于非认证产品的部件上。这些情况下要求FSC认可的认证机构提前批准。
5.1.4FSC标签管理
A)品质部负责对FSC标签进行管理、控制和监督,FSC管理者代表给予协助。
B)公司经过认证以后,从认证机构网站下载有关标签使用的工具包。对于公司所有(产品上或产品外)FSC标签设计,根据FSC的标志使用标准及设计组件,按照工具包提供的模板文件其模式设计图纸,其内容包括FSC标签样式、FSC的公司证书号码、标签的大小长宽、颜色、字体等。
C)新的标签设计完成后,用E-mail形式将标签图样发送给认证机构确认,在得到其确认、允许和授权后,方可在产品上张贴标签,同时必须完整保存联络过程中的申请标签确认和得到确认的书面信函或E-mail。
5.1.5标签采购和使用
1)品质部在得到认证机构的授权确认后,将确认图样提供给板房,由其负责联系按照相关的尺寸颜色字体样式进行制作。
2)生产的FSC产品在完成外包装后,由生产部指导包装人员在指定的地方进行张贴,由业务部监督检查,以保证满足要求。
3)品质部按照FSC订单的完成产品的数量申购FSC产品标签,严格控制FSC标签的数量,根据订单需要发放给生产部,做好《FSC标识出入台账》,生产部使用时,品质部填写《FSC标识使用》,记录不要与非FSC产品混淆,确保只允许在属于FSC产品组的产品上粘贴FSC标签。
4)如若发现提供的FSC产品标签数量和完成的产品数量不符,要仔细检查,找出原因,确保无误。
5)所有过程中要切实作好全程控制记录并予以保存。
5.1.6所有本公司FSC/COC认证的产品﹐要使用FSC标志时﹐均要先送审FSC使用设计图(包括客户提供的图稿)﹐不论其是否已经在其他FSC认证单位审核过﹐也要再次送审﹐通过后使用。
5.1.7取得FSC提供的图稿数据后﹐对本公司参与FSC/COC运作的所有人员进行培训﹐使他们均能完了解FSC图案及所附带文字的含议﹐运用于FSC/COC各项作业中﹐避免认证与非认证产品混淆。
5.1.8送审通过的图稿﹐不可任意修改﹐如有修改﹐必须再次按作业流程送审。