1.0目的
保证原材料的验收、入库与储存均符合FSC/COC规定的要求。
2.0适用范围
所有FSC材料.
3.0权责
3.1仓库负责FSC材料实物与送货单的核对、清点和入帐,FSC材料存放区域的规划与标识,FSC材料的发料和统计。
3.2生产部品检员负责FSC证书编号及有效期的核对,FSC证书内所注明的产品信息与供应商实际提供的FSC资料的核对以及FSC材料实物与标签、Logo和核对。
4.0定义:无。
5.0作业程序
5.1 FSC材料的检验
5.1.1当供应商提供的FSC材料到达本公司后,IQC质检员首先要核对供应商提供的FSC材料与送货单和装箱单的内容是否一致,如不一致时进行调查或拒收;
5.1.2核对的具体内容包括供需双方公司全称、材料名称、FSC证书编号、送货日期、数量、材料类别(FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系),同时还要到www.info.fsc.org网站上查询FSC证书的有效性及证书内注明的产品范围与供应商提供的FSC材料是否一致。
5.1.3接着根据第5.1.2条的内容检查FSC材料的标签,如不一致时判不合格。
5.1.4依据《FSC标志使用控制程序》核对FSC材料上所贴的FSC 标志是否正确,如不正确判为不合格;
5.1.5上述检查完成后,由IQC填写来料检验报告并进行标识,如有分包装则每一个分包装上都要有材料标识牌,标识牌填写的内容应包括供应商的公司全称、材料品名、材料编号、规格/型号或品牌、来料数量、数量、用途、FSC证书编号、接收状况、材料类别FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、验收人和验收日期,同时要在材料标识牌加盖一个“FSC专用”印章。
5.2如此批FSC材料的供应商是海外的,此时原料仓应通知报关员,报关员必须对随货而来的单据进行核对,核对的具体内容包括供需双方公司名称的全称、FSC材料名称、交货日期和数量,如果有FSC证书编号、材料类别(纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料)、计算系统(信用系统),纯FSC材料则不存在计算系统,则要检查这些内容是否一致。
5.3 FSC材料的入帐与发放
5.3.1通过生产部品检员检验合格的FSC材料,收货员必须清晰、准确的将其登录在《材料进销帐本》内,登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、入库数量、出库数量、结存数量、FSC证书编号、材料类别FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、经手人和备注(入库原因)。
5.3.2收货员依据申领单位提供的领料单进行发料作业,但在发料前收货员必须核对领料单内所填写的内容,具体内容包括材料编号、材料名称、领料数量、领料日期,在发完料后还必须在领料单的备注栏内注明入库日期、发料数量、FSC证书编号、材料类别(纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料)、计算系统(信用系统)。
5.3.3生产车间退料时,必须经生产部品检员检验和仓库核对,如属FSC材料,则良品放入良品区,不良品则放置在FSC不良品区,在《材料进销帐本》登记材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、不良品数量、FSC证书编号、材料类别FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、经手人和备注(处理方式); 还必须核对《材料退库单》的内容,具体内容包括:材料编号、材料名称、退料数量、退料日期、FSC证书编号、材料类别(FSC100%、FSC MIX)、计算系统(信用系统)。
5.4 FSC材料的标识与隔离
5.4.1仓管须在材料仓规划FSC材料放置区域,并要有“FSC材料”标识牌。
5.4.2 不良的或待处理的FSC材料,原料仓须设置FSC不良品放置区,并要有FSC不良品标识牌。
5.5如发生材料混乱,按以下方式处理:
5.5.1同一规格的FSC纯的材料、FSC混合型的材料或FSC回收型的材料混乱时,
就只能把该批材料当FSC混合型的材料使用,除非混乱的材料有明显的特征
可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用。
5.5.2同一规格的非FSC材料与FSC材料混乱时,就只能当成非FSC材料来使用,除
非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否
则绝不能当FSC材料
来使用。
5.5.3如果发生三种或三种以上的FSC材料混乱时,除非混乱的三种或三种以上FSC
材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则就只能
当非FSC材料来使用。
5.5.4如果混乱是由供应商所造成的, 生产部品检员联络采购部,由采购部与供应商协商处理。
5.6 FSC材料的统计
原料仓须对FSC材料进行月度统计和半年度统计