1、申请机构的办公场所应具备稳定性、独立性。
根据我们实务经验，申请机构办公场所的独立性具体可体现为独立前台、LOGO、合署办公地的物理隔离（如办公区域的物理隔断），面积在 80~100 平。
2、中国基金业协会要求，申请机构在申报时应提交办公场地使用证明。如为直接租赁所得，提供租赁协议及产权证复印件；
如为转租所得，提供原租赁协议、转租协议、产权人或物业管理人同意转租的确认文件；
如由股东、关联方等无偿提供取得，提供原租赁协议或产权证、无偿使用证明、产权人或物业管理人同意使用的确认文件。
复印件需加盖申请机构公章，多页加盖骑缝章。
3、申请机构工商注册地和实际经营场所不在同一个行政区域的，应充分说明分离的合理性。
根据我们实务经验，若申请机构拥有独立且可使用的办公场所，可以与其他的公司共用一个场地，但应保证拥有符合申请机构实际员工人数的场地面积，且该营业场地不得为住宅。
（5）股东出资能力
本阶段主要围绕两个问题进行展开：
1、实缴出资*少需要缴多少？
2、股东的出资能力怎样证明？
（1）按照新规注册或变更公司名称和经营范围
（2）注册及实缴资本
根据行业惯例， 我们建议申请机构的注册资本为 1000 万， 协会实缴比例25%以上，我们建议300万哦，部分地区工商注册时也可以做到注册资本 500万，实缴200万（个例）
（3）历史经营情况
基金业协会关注申请机构历史经营情况，主要是防止申请机构有以下行为：兼营民间借贷、民间融资、融资租赁、配资业务、小额理财、小额借贷、P2P/P2B、众筹、保理、担保、房地产开发、交易平台等业务；兼营与买方“ 投资管理”业务无关的卖方业务；兼营其他非金融相关业务；在申请登记前违规发行私募基金；存在公开宣传推介、向非合格投资者募集资金行为。
根据《私募投资基金管理人内部控制指引》，申请机构应建立健全财务制度。申请机构提交私募登记申请时，不应存在到期未清偿债务、资产负债比例较高、大额或有负债等可能影响机构正常运作情形。申请机构与关联方存在资金往来的， 应保证资金往来真实合理。
申请机构提交私募基金管理人登记申请前已实际展业的，应当说明展业的具体情况， 并对此事项可能存在影响今后展业的风险进行特别说明。若已存在使用自有资金投资的，应确保私募基金财产与私募基金管理人自有财产之间独立运作，分别核算。目前我们建议不如新设来的干净快捷。
实践中，成立满一年的申请机构，要求提供上一年的审计报告。对于成立时间更久的客户，可能会要求提供历史的财务报表。所以，对于成立时间较早的客户，都会先跟客户询问历史的经营情况，如果有收入，需
要确认收入的来源， 是否有对应的合同和发票等等。