接近年底了,为了帮老客户备货,忙得不可开交,难免很多事情做得不够周到。譬如最近一个苏州的客户刘小姐,她急着跟我们采购2台金亿翔的横流风扇,因为1月14号必须收到样机,以便工程师1月16日前得到led显示屏的测试结果。1月12日才确定订单,时间非常紧凑,为了满足客户的时间,我们只好把前一周发给了一个老客户的那批货调出2台,供给苏州的刘小姐。
货物走了顺丰快递,费用我们这边出了(一般情况下,样机的运费都是要客户出的,因为太忙,刘小姐误解了,我们只好出了将近80元的顺丰快递费,您要知道本身2台风扇就没什么利润,为了后面的订单,只好先付出了)。
也正因为,2台横流风扇是由我们老客户直接帮我们发给刘小姐的,所以发票我们只能另外寄。1月18日我们寄出了这2台横流风扇的发票,还是寄的顺丰快递。当天我忙着出去发货,把寄发票的事情交代给同事——尤先生。
临走的时候我交代尤先生:要寄顺丰快递,客户很急(但是忘记交代运费由我们自己出)。结果等我回来的时候,该快递已发走,而且是快递到付(由收方付运费),因为一般情况下,我们寄出发票或者样机都是走签了合作协议的yunda快递,只有客户特殊交代的情况下,才走顺丰快递,而且一般都是顺丰到付的。
1月20日,我刚回到家中,顺丰快递打电话给我说,我寄到苏州的快件,因联系人联系不上未完成送达。于是第二天我赶紧联系刘小姐,终于当天中午顺丰快递准时去送件了。
之后,刘小姐来电,告诉我说:“快递需要到付,我没法付这个20元的运费,不能签收”。
我把18号寄件的经过解释给刘小姐听,刘小姐表示理解,但是运费她不可能个人来出。我跟她说,现在我们公司已经放假了,财务也不方便付您这20元快递费。而且因为我的疏忽去麻烦财务也不太好意思。
于是我承诺给刘小姐:“您先帮我垫这20元快递费,签收发票,毕竟发票是很重要的。然后把您的银行账户发到我手机上,我下午或者明天上午去转账给您”。
刘小姐刚开始明显有点迟疑,我听出来她的顾虑,跟她说:“刘小姐,您放心,我不会为了这20元去毁掉我个人以及我公司的名誉和信用”。
第二天上午,刘小姐果然发给我一个账户,可是没有开户行,我本想回短信问她要开户行。可是转念一想:这么小的事情,还要麻烦刘小姐,而且刘小姐又不太明白网银转账的事情。问得多了还以为我找茬,于是我回复短信:“好的,一会就帮您转过去”。
吃完早饭,我立即上网,帮她汇款,可是果不其然,网银转账就是需要填写对方的开户行。不好意思再麻烦刘小姐了,我立马出门,去农行,1个小时的排队,汇完了20元的款子,走到家,我打了个电话给刘小姐,刘小姐知道我专门去银行转账给她,她表示很感谢。 我回答她:“说感谢的应该是我,您选择了我们的产品是对我们的信任,因为我工作的不周到造成您的麻烦,您没怪罪,是我们应该感激的”。(其实,当时我在替客户着急样机的供货问题,没有紧扣运费以及发票的快递费来较劲,反而是刘小姐钻了当时的空子。呵呵。。。。。。“吃亏是福!”)
刘小姐立即回复:“话说回来,周小姐,你的服务态度真的很好,如果明年这款led量产的话,我肯定首选你们的风扇,你们肯定会成为我们的长期合作的供应商,因为我们很重视供应商的售后服务”。。。。。。一段对话在相互理解和感激中圆满结束。
小小一个20元快递费,不值得我们去太较真,但是关键时刻,它居然可以展示一个业务员的服务态度、一个人的度量、一个公司的信誉度。
小小一个20元快递费,换来客户对我的信任,值得!