Dollar Tree验厂详细流程
A.发起申请:验厂一般由客户(Dollar Tree)发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
B.指定审核机构:Dollar Tree会指定其认可的第三方审核机构(如QIMA等)进行验厂。
C.审核准备:
1.审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。
2.工厂需根据问卷内容准备相关文件和资料,如营业执照、劳动合同、工时记录、工资表、安全制度等。
D.审核排期:审核公司根据工厂回复的问卷内容,制定审核计划,包括审核员、审核日期等。
E.在指定的审核日期,审核员到工厂进行实地审核。审核过程包括:
1.首次会议:介绍验厂目的、方法、时间安排,了解工厂基本情况,提出需要审核的文件资料清单等。
2.现场检查:审核员会检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所等区域,确保所有平面图上的区域都被检查到。
3.文件审查:详细检查营业执照、劳动合同、工时记录、工资表、安全制度等文件。
4.员工面谈:选择部分员工进行面谈,了解他们的工作条件、工资福利、工作环境等。
5.末次会议:与工厂代表确认审核结果,包括合格项和不合格项,工厂需确认并签字盖章。
F.审核报告与结果:
1.审核员完成审核后,会编写审核报告,并提交给Dollar Tree。
2.Dollar Tree根据审核结果对工厂进行评估,结果通常分为绿灯(无重大问题)、黄灯(有中等问题需整改)、红灯(有严重问题需立即整改或取消合作)。
DT验厂注意事项
A.提前准备:
1.工厂应提前了解Dollar Tree的验厂要求和流程,准备相关文件和资料。
2.确保所有文件真实有效,符合当地法律法规和Dollar Tree的要求。
B.积极配合:
1.在审核过程中,工厂应积极配合审核员的工作,提供必要的协助和支持。
2.对审核员提出的问题和建议,工厂应认真听取并积极整改。
C.确保合规:
1.工厂应确保在法律法规、劳工权益、生产环境、环保、安全等方面均符合Dollar Tree的要求。
2.特别关注劳动合同、工资福利、工作时间、工作环境、安全设施等方面的合规性。
D.持续改进:
1.工厂应将验厂作为提升管理水平、改进生产条件的机会。
2.根据审核结果和建议,制定改进措施并持续实施,以提升工厂的整体素质和竞争力。
E.保持沟通:
1.在验厂过程中和之后,工厂应与Dollar Tree或其指定的审核机构保持密切沟通。
2.及时了解审核进展和结果,对不符合项进行整改并反馈整改情况。
通过以上流程和注意事项的遵循,工厂可以顺利完成Dollar Tree的验厂过程,并有望获得绿灯结果,从而与Dollar Tree建立长期稳定的合作关系。