Kingfisher验厂的过程
A.初步评估与准备:
1.Kingfisher会对供应商进行初步评估,了解其基本信息、生产能力和质量管理体系等。
2.确定验厂的具体日期和地点,确保双方都有充分的准备时间。
3.向供应商发送详细的文件清单,要求供应商提前准备并提交相关文件,如营业执照、环境许可证、雇佣合同、员工名单、工资单等。
B.文件审核:
1.Kingfisher对供应商提交的文件进行审核,以了解供应商的基本情况和合规性。
2.供应商应确保所有文件都是最新的,并符合Kingfisher的要求和当地法律法规。
C.现场审核:
1.Kingfisher组建专业的验厂团队,包括质量、环境、社会责任等方面的专家,访问供应商的工厂现场。
2.对工厂设施、记录、员工等进行实地考察,评估内容包括生产环境、劳动力条件、工作时间和工资、安全管理、环境管理等方面。
3.与供应商的员工进行访谈,了解员工的工作条件、待遇和权益保障等情况。
D.问题识别与整改:
1.验厂团队在审核过程中识别出的问题或不合规之处,将进行记录和整理。
2.Kingfisher与供应商共同讨论问题,并提出改进建议。
3.供应商需要制定整改计划,并在规定的时间内完成整改。
E.报告编写与评估认证:
1.验厂团队根据实地审核的情况编写验厂报告,详细描述供应商在各项审核标准下的表现和遵守程度。
2.Kingfisher对供应商的整改情况进行评估,并决定是否认证该供应商。
3.如果供应商符合Kingfisher的标准和要求,将获得验厂合格认证。
Kingfisher验厂审核的注意事项
A.文件准备:
1.确保所有必要的文件和资料都已准备齐全,并且真实、准确。
2.文件应是最新的,并符合Kingfisher的要求和当地法律法规。
B.现场准备:
1.工厂的生产环境应整洁、安全,符合相关的环保和劳动保护要求。
2.确保生产设备正常运行,并符合生产标准。
3.准备好员工名单、工资单、工作时间记录等相关文件,以备审核。
C.员工访谈准备:
1.提前通知员工有关验厂的事宜,并让他们了解审核的目的和流程。
2.确保员工了解自己的工作条件、待遇和权益保障情况,以便在访谈中准确回答审核员的问题。
D.沟通与配合:
1.与Kingfisher的验厂团队保持良好的沟通,及时解答他们的问题,并提供必要的文件和资料。
2.在审核过程中,积极配合审核员的工作,提供必要的协助和支持。
E.持续改进:
1.详细了解Kingfisher的验厂要求和流程,包括审核标准、审核范围、审核流程等。
2.根据要求进行自我评估,找出可能存在的问题和差距,并制定相应的改进计划。
3.在获得认证后,继续改进其生产过程和工作环境,提高产品质量和员工福祉。