SYSCO验厂审核的准备工作
A.文件资料准备:
1.企业需要准备所有相关的文件资料,包括但不限于公司资质(如营业执照、组织机构代码证、生产许可证等)、质量管理体系文件、生产流程和操作规程、员工档案(包括员工名册、劳动合同、工资表、考勤记录等)、培训记录、环保设施使用记录、安全检查记录等。
2.这些文件应真实、完整、合规,以证明企业符合SYSCO的要求。
B.生产现场准备:
1.企业需要对生产现场进行整理和清洁,确保现场整洁、有序,并符合安全生产和环境保护的要求。
2.检查生产设备是否正常运行、安全设施是否完善、消防设施是否合规等。
C.员工培训:
1.企业需要对员工进行培训,让他们了解验厂的要求和流程,并确保他们知道自己的岗位职责和工作要求。
2.这包括生产工艺、产品质量、安全操作等方面的培训。
D.内部自查:
1.在验厂前,企业应进行内部自查,发现并纠正可能存在的问题。
2.这有助于确保企业在验厂过程中能够顺利通过审核。
E.与SYSCO沟通:
1.企业需要与SYSCO进行沟通,了解验厂的流程和要求,并准备好回答其疑问和问题。
2.这有助于确保双方对验厂过程有清晰的认识和准备。
SYSCO验厂的审核方法
A.文件审核:
1.SYSCO或其指定的验厂机构对供应商提供的文件进行初步审核,以确认其合法性和合规性。
2.这些文件包括但不限于公司基本信息、劳工权益、安全与健康、环境管理、质量管理等方面的资料。
B.现场审核:
1.审核团队前往供应商的工厂进行现场调查和评估。
2.这一过程可能包括设备检查、员工访谈、文件审查等多个环节,以全面评估供应商在质量管理体系、生产工艺、社会责任、环境管理等方面的表现。
C.数据分析和评估:验厂专员会收集并分析所得到的数据和信息,评估供应商在各方面的符合程度和风险状况。
D.撰写验厂报告:
1.验厂专员会根据实际调查和评估结果,撰写验厂报告。
2.报告中可能包括供应商的基本信息、评估结果、存在的问题和改进建议等。
E.反馈与改进:
1.SYSCO将向供应商提供反馈,并指导其进行必要的改进。
2.如果供应商在初次验厂中存在不符合SYSCO标准的地方,需要采取必要的改进措施,并向SYSCO提交相关文件以证明改进。
3.SYSCO可能会对供应商进行复审,以确保其已经满足了所有要求。