Better Work验厂注册流程
A.初步联系:
1.企业需要通过Better Work的guanfangwangzhan或联系当地的Better Work办公室进行初步接触。
2.表达合作意愿并了解验厂的基本要求和流程。
B.提交申请:
1.在初步了解验厂要求后,企业需向Better Work提交正式的验厂申请。
2.申请中应包含企业的基本信息、生产规模、劳动条件等相关资料。
C.资料审核与初步评估:
1.Better Work团队会对企业提交的申请资料进行审核。
2.确认工厂的基本情况,如注册状态、生产规模、劳动条件等是否符合验厂的基本要求。
D.签订合作协议:
1.如果评估通过,企业将与Better Work签订合作协议。
2.明确双方的责任和承诺,包括验厂的具体安排、时间表和费用等。
Better Work验厂所需准备材料
A.公司注册资料:
1.公司注册证书:证明公司合法成立的文件。
2.营业执照:企业正常运营的必备证件。
3.税务登记证:用于证明企业已办理税务登记。
4.其他相关政府批准文件:如环保、消防等部门的批准文件,证明企业在这些方面符合政府要求。
B.员工相关文件:
1.员工花名册:详细列出员工的姓名、性别、年龄、职位等基本信息。
2.劳动合同或工作协议:与员工签订的正式合同或协议,确保所有员工都受到法律保护。
3.工资清单和工时记录:详细记录员工的工资发放情况和工作时间。
4.社会保险缴纳证明:为员工缴纳社会保险的相关证明文件。
5.员工福利发放记录:记录工厂为员工提供的各项福利的发放情况。
C.健康与安全文件:
1.安全生产规章制度:工厂制定的安全生产方面的规章制度。
2.安全培训记录:对员工进行安全培训的相关记录。
3.事故处理记录:工厂发生安全事故后的处理记录。
4.消防走火图及应急预案:工厂的消防走火图以及应对突发事件的应急预案。
5.工作场所设施和设备的安全检查记录:对工作场所设施和设备进行定期安全检查的相关记录。
D.管理体系文件:
1.质量管理体系文件:如质量手册、程序文件、工作指导书等。
2.内部审核和监督机制文件:如内部审核计划、审核报告、纠正措施跟踪表等。
3.生产流程、安全记录、培训记录等:记录企业的生产流程、安全状况以及员工培训情况的文件。
E.社会责任与可持续性文件:
1.社会责任报告:企业关于履行社会责任的报告,包括环保措施、社区参与、慈善捐赠等方面的内容。
2.环保措施和资源利用报告:记录企业在环保和资源利用方面的措施和成果的文件。
3.与当地社区的关系和社区参与证明:证明企业与当地社区保持良好关系并积极参与社区活动的文件。
F.其他必要文件:
1.未成年工使用许可及保护措施文件(如适用)。
2.无歧视政策声明及执行记录。
3.工会活动及员工参与记录(如存在)。