Better Work验厂的基本程序
A.初步联系与提交申请:
1.企业首先需要通过Better Work的guanfangwangzhan或联系当地的Better Work办公室进行初步接触,表达合作意愿并了解验厂的基本要求和流程。
2.接着,向Better Work提交正式的验厂申请,申请中需包含企业的基本信息、生产规模、劳动条件等相关资料。
B.资料审核与初步评估:
1.Better Work团队会对企业提交的申请资料进行审核,确认工厂的基本情况,如注册状态、生产规模、劳动条件等是否符合验厂的基本要求。
2.在资料审核通过后,Better Work可能会与工厂进行沟通,了解工厂的具体情况和改进意愿,以评估工厂是否适合进行验厂。
C.签订合作协议:
1.如果评估通过,企业将与Better Work签订合作协议,明确双方的责任和承诺。
2.协议中可能包括Better Work的标准和要求,以及工厂的改进目标和时间表。
D.文件准备与现场准备:
1.企业需要准备验厂所需的文件和资料,如劳动合同、工资单、工时记录、培训记录、环境管理报告等。
2.同时,企业需要确保工作场所的安全和卫生状况良好,设施设备运行正常,员工的工作环境和工作条件符合标准。
E.现场审核:
1.Better Work会派遣审核团队到工厂进行现场审核。
2.审核内容通常包括工作时间、薪资、工伤防护、劳工权益、健康与安全、环境管理等多个方面。
3.审核团队会对工厂进行全面检查,确保工厂在各个方面都符合Better Work的标准。
F.审核报告与整改措施:
1.审核完成后,Better Work会出具审核报告,总结工厂的表现,并提出改进建议。
2.工厂需要根据审核报告中的建议进行相应的整改,并在规定的时间内提交整改报告。
G.持续监督与复审:
1.在通过验厂评估后,工厂需要持续跟进改进情况,并接受Better Work的定期监督和审核。
2.工厂可以定期邀请Better Work进行复审,以评估工厂的改进成果和持续符合性。
Better Work验厂的纠正措施
1.仔细阅读审核报告:在收到审核报告后,工厂应首先仔细阅读,了解不符合项的具体内容和原因。
2.判断不符合项的严重程度:根据不符合项的性质和可能的影响,工厂需要判断其严重程度,以便制定相应的整改计划。
3.制定整改计划:
a.针对每个不符合项,工厂应明确整改的具体目标,分配责任,指定负责整改的责任人员,并设定合理的时间节点。
b.同时,制定详细的整改措施,并确保措施切实可行。
4.实施整改措施:
a.按照整改计划,逐一实施整改措施,并记录整改过程中的各项活动和结果。
b.对于需要修改的文件、程序或记录,及时进行更新和完善。
5.员工培训:
a.如果不符合项涉及员工操作或意识问题,工厂应组织相关员工进行培训。
b.提高员工对Better Work验厂标准和要求的理解和遵守程度。
6.内部审核:
a.在整改完成后,工厂应进行内部审核,以验证整改措施的有效性。
b.编写详细的整改报告,包括整改措施的实施情况、结果和证据,并提交给审核机构。
7.持续改进:
a.将整改过程作为持续改进的机会,审查整个质量管理体系,寻找潜在的改进机会。
b.通过持续改进,提高企业的生产和管理水平,为未来的验厂和其他相关认证奠定坚实基础。
综上所述,Better Work验厂的基本程序包括初步联系、资料审核、签订合作协议、文件与现场准备、现场审核、审核报告与整改措施以及持续监督与复审等环节。而纠正措施则涵盖了从仔细阅读审核报告到持续改进的多个步骤,旨在确保工厂能够针对不符合项进行有效整改,并持续提升自身的生产和管理水平。