Better Work验厂是一个国际上广泛采用的以保障供应链的劳动条件、劳动环境和工人权益的方式,主要服务于采购商为其供应商进行的一项工厂审核。Better Work验厂办理条件
1.合法性:工厂必须合法注册并运营,持有有效的营业执照、税收登记证等相关文件。
2.劳动合同:工厂应确保所有员工都签订了合法、完整的劳动合同,且合同内容符合当地劳动法规的要求。
3.工资与工时:
a.工资需按时支付,达到当地最低工资标准,且无拖欠或克扣现象。
b.工厂应遵守法定工作时间和加班制度,确保员工享有合理的工时和休息时间。
4.禁止歧视与虐待:
a.在录用及提升员工时,工厂不得存在性别、种族、年龄、信仰等各方面的歧视。
b.工厂应严禁虐待员工,确保员工在平等、尊重的环境中工作。
5.禁止使用童工:工厂应确保未成年工在符合法律要求的前提下工作,严禁使用童工。
6.工作场所安全与卫生:
a.厂房结构需安全,消防设备齐全,安全出口畅通。
b.机器设备需定期维护,无安全隐患。
c.工作场所应干净、整洁、卫生,无有害化学物质或污染物。
d.员工需配备必要的个人防护装备,如安全帽、手套、防护眼镜等。
7.管理体系:工厂应建立完善的管理体系,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,并确保其有效运行。
8.文件记录:工厂应保存完整的文件记录,如劳动合同、工资单、工时记录、培训记录等,以便审核时查阅。
Better Work验厂审核方法
A.初步联系与提交申请:
1.企业需要通过Better Work的guanfangwangzhan或联系当地的Better Work办公室进行初步接触,表达合作意愿并了解验厂的基本要求和流程。
2.然后,向Better Work提交正式的验厂申请,申请中需包含企业的基本信息、生产规模、劳动条件等相关资料。
B.资料审核与初步评估:Better Work团队会对企业提交的申请资料进行审核,确认工厂的基本情况,如注册状态、生产规模、劳动条件等是否符合验厂的基本要求。
C.签订合作协议:如果评估通过,企业将与Better Work签订合作协议,明确双方的责任和承诺。
D.文件准备与现场准备:
1.企业需要准备验厂所需的文件和资料,如劳动合同、工资单、工时记录、培训记录、环境管理报告等,以证明工厂在劳动法规遵守、员工权益保护、环境管理等方面符合标准。
2.同时,企业需要确保工作场所的安全和卫生状况良好,设施设备运行正常,员工的工作环境和工作条件符合标准。
E.现场审核:
1.Better Work会派遣审核团队到工厂进行现场审核。
2.审核内容通常包括工作时间、薪资、工伤防护、劳工权益、健康与安全、环境管理等多个方面。
3.审核团队会对工厂进行全面检查,确保工厂在各个方面都符合Better Work的标准。
F.审核报告与整改措施:
1.审核完成后,Better Work会出具审核报告,总结工厂的表现,并提出改进建议。
2.工厂需要根据审核报告中的建议进行相应的整改,并在规定的时间内提交整改报告。
G.持续监督与复审:
1.在通过验厂评估后,工厂需要持续跟进改进情况,并接受Better Work的定期监督和审核。
2.工厂可以定期邀请Better Work进行复审,以评估工厂的改进成果和持续符合性。
综上所述,Better Work验厂的办理条件涵盖了多个方面,包括合法性、劳动合同、工资与工时、禁止歧视与虐待、禁止使用童工、工作场所安全与卫生、管理体系以及文件记录等。而审核方法则包括初步联系与提交申请、资料审核与初步评估、签订合作协议、文件准备与现场准备、现场审核、审核报告与整改措施以及持续监督与复审等多个环节。