Kohl's验厂主要审核内容
A.公司合法性:审查公司是否具备合法的营业执照、税收登记证等文件,以确保公司的合法经营。
B.工作环境与条件:
1.评估工厂的工作环境,包括生产设施、卫生情况、安全管理制度以及环保措施等。
2.具体要求可能包括门卫出入登记、门的安全设计(如厂房内的门必须向里开或符合Kohl's的特殊要求)、安全出口的布局(不能在同一面墙上,相邻两门之间的直线距离不能少于5米,仓库面积300平方米以内需有一个安全出口)、安全灯、警铃、医疗箱等设施的配备。
C.员工权益:
1.核实员工的工时、工资、福利待遇等是否符合相关法律法规和Kohl's的要求。
2.社保方面,Kohl's要求100%交保标准,即所有员工都需要按照当地法律规定缴纳社保。
3.禁止雇佣童工,确保工人年龄符合当地法律规定。
4.工人应享有合法的休息日和假期,工作时长不得超过法定上限。
D.生产流程与质量管理:
1.检查工厂的生产流程是否规范,质量控制体系是否健全。
2.工厂应建立并维护质量管理体系,确保产品质量符合Kohl's的要求,并对生产过程进行严格控制,确保产品从原材料到成品的每个环节都符合质量标准。
E.社会责任与可持续发展:
1.评估工厂在社会责任和可持续发展方面的表现,包括环保、社区关系等方面。
2.工厂应遵守环保法规,减少能源消耗、废弃物排放和水资源使用,并采取有效措施减少对环境的影响,如使用环保材料、进行废物分类回收等。
F.供应链安全:涉及对工厂的安全管理制度、出入登记、货物运输等方面的审核,以确保供应链的安全性和反恐能力。
Kohl's验厂必备文件和证件
A.企业基本文件:
1.工商营业执照:证明企业的合法经营资格。
2.税务登记证:证明企业已办理税务登记。
B.员工相关文件:
1.工卡或考勤记录:提供过去一段时间(如12个月)的记录,以证明员工的工作时间和出勤情况。
2.工资表:同样提供过去一段时间(如12个月)的记录,以证明员工的工资发放情况。
3.员工花名册及员工个人档案:包括身份证复印件、入职登记表等个人信息。
4.劳动合同:确保所有员工都已签订合法有效的劳动合同。
5.社会保险收据、参保人员花名册:以及当地参保要求文件或合格证明文件等,以证明企业已为员工缴纳社会保险。
C.安全生产与环保文件:
1.建筑工程消防验收意见书/消防检查报告:以及消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等,以证明企业的消防安全措施得当。
2.特种设备注册登记及检验文件:如电梯、起重机械、铲车、锅炉及压力容器(含气瓶、压力表及安全阀)等的注册登记和检验报告。
3.特种作业人员操作证:如电梯工、起重机械操作工、叉车司机、电工及焊接工等的操作证书。
4.环保文件:如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告、排放污染物申报登记表等,以证明企业遵守环保法规。
5.危险废物处置商的经营许可证及危险废物转移联单:如果企业产生危险废物,需要确保其与有资质的处置商合作,并保留相关转移记录。
D.其他文件:
1.厂规或员工手册:展示企业的规章制度和员工行为准则。
2.zhengfu有关当地最低工资规定文件:以及当地劳动局关于综合工时批文或延长加班批文等,以证明企业遵守当地的劳动法规。
3.未成年工体检及劳动局登记记录:如果企业雇佣未成年工,需要确保其接受定期体检并在劳动局进行登记。
4.厂房平面图:展示企业的生产布局和设施。
E.劳务派遣相关文件(如适用):
1.劳务派遣工的考勤及工资表记录。
2.与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照。
综上所述,Kohl's验厂时主要审核工厂在合法性、工作环境与条件、员工权益、生产流程与质量管理、社会责任与可持续发展以及供应链安全等方面的表现。同时,工厂需要准备一系列必备的文件和证件以证明其符合Kohl's的caigou标准、质量要求以及社会责任规范。