Kohl's验厂的具体流程
A.验厂前准备阶段:
1.供应商需要在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记。
2.提交相关资料,如企业注册文件、执照、员工人数和工厂面积等。
3.供应商需提前至少1~2个月预约验厂日期,可以通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系来安排。
4.准备一系列必要的文件和记录,包括劳动合同、工资记录、工时表和环境保护记录等。
B.现场检查阶段:
1.由第三方社会责任验厂机构执行现场检查,涵盖工厂的各个方面,如生产设施、员工工作区域、消防安全等。
2.员工访谈是验厂的重要环节,可能涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。
3.验厂机构会审核供应商提供的文件和记录,以确认其真实性和合规性。
C.报告编写与审核阶段:
1.验厂机构根据现场检查和文件审核的结果,编写验厂报告。
2.报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题,并对改进措施提出建议。
D.整改与复审阶段:
1.供应商需要根据验厂报告中的建议和要求,制定改进计划并实施。
2.改进计划需要明确改进措施、责任人、时间表等信息,并在规定期限内完成整改。
3.Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾,如果整改符合要求,工厂就可以获取相应的验厂证书。
Kohl's验厂常见违规事项
A.工资及福利:
1.长时间不支付工资或工资低于法定最低工资标准。
2.福利待遇不符合法律规定或Kohl's的要求。
B.童工:工厂雇佣未满法定年龄的儿童从事劳动。
C.囚工/强迫劳工:工人被囚禁或锁在工厂中,强迫劳动。
D.惩罚措施:
1.对员工进行体罚、辱骂、性侵犯等不当行为。
2.将员工困在宿舍,限制其行动自由。
E.健康及安全:工厂存在致命性危险或安全隐患,如消防设施不完善、安全通道不畅等。
F.工作时间及休息日:工作时间超过法定上限,或未安排合理的固定休息时间。
G.雇佣歧视:在招聘、提升或解雇员工时存在性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视。
H.环保问题:工厂未遵守环保法规,排放污染物超过法定标准。
I.文档造假:提供虚假的劳动合同、工资记录、工时表等文件以应对验厂。
J.其他违规事项:如拒绝验厂、隐瞒事实、阻碍验厂机构工作等。
总之,工厂在准备Kohl's验厂时应全面了解验厂流程和要求,并认真准备相关资料和文件。同时,工厂还应注重员工权益保障、工作环境改善和安全生产等方面的工作,以避免出现违规事项。