1、在海牙组织成员国（地区）使用，首先需要由香港国际公证人公证，再送往香港高等法院认证（即加签）
2、在非海牙成员国（地区）使用，首先需要由香港国际公证人公证，在送送交香港高等法院认证，后送往使用国驻香港领事馆认证。
3、如果该国（非海牙成员国）在香港没有领事馆，则需要将香港高院加签后的文件送外交部吗驻港特派员公署认证，后送该国驻北京大使馆认证即可。
比较常见的香港公司公证主要香港公司前往内地进行投资，成立外商投资或者独资公司、处理在香港境外的仲裁、诉讼、香港公司银行开户等事项。
如香港公司要处理在境内的事项，需要由“中国委托公证人”出具公证文件，并且经过“中国法律服务（香港）有限公司”加章转递，该份文件才能够在内地使用，被视为有效文件。
而其中涉及到的“中国委托公证人”其实就是经过内地法律认可的律师，该位律师需具有香港律师资格，同时执业10以上，且经过考核。
要办理香港公司的公证，绝大多数代理公司都能够办理，注意筛选资质即可。
通常来讲，香港公司要办理公证，申请人需提前准备所需公证的文件（也可以添加董事股东的身份证等文件，不过附件越多），同时要需要注明公证文件的用途等。
