Inditex验厂现场审查要点
A.社会责任:
1.劳动合同:检查员工劳动合同是否齐全、合法,内容是否明确双方权利和义务。
2.工资与福利:核实工资发放记录,确保工资水平符合当地法律法规要求,福利制度健全。
3.工时与休假:验证工时记录,确保未超过法定工作时间,并保障员工享有合法的休假权利。
4.工作条件:评估工作环境是否安全、卫生,包括通风、照明、噪音控制等。
B.质量控制:
1.生产流程:审查生产流程是否合理,是否存在潜在的质量风险。
2.品质管理:检查质量管理体系是否完善,包括原材料检验、生产过程控制、成品检验等环节。
3.生产记录:核实生产记录、品检记录等文件,确保产品质量可追溯。
C.环境保护:
1.环保设施:检查环保设施是否齐全、运行正常,如废水处理系统、废气排放系统等。
2.废物处理:评估废物处理措施是否合规,包括垃圾分类、废弃物处理等方面。
3.环境法规遵守:确认工厂是否遵守当地及国际环境法规,采取可持续的生产方式。
D.设施与安全:
1.基础设施:检查工厂的基础设施是否满足生产和员工工作的需求,如建筑物结构、消防设施等。
2.机器设备:评估机器设备的维护和保养情况,确保设备处于良好运行状态。
3.安全培训:核实员工是否接受必要的安全培训,了解并掌握安全操作规程。
E.员工权益:
1.员工面谈:通过面谈了解员工对工作条件、待遇、管理等方面的满意度和意见。
2.员工申诉:评估员工申诉机制是否健全,确保员工权益得到保障。
F.文件与记录:
1.文件完整性:确保所有相关文件和记录齐全、准确,如工卡、工资表、员工花名册等。
2.文件管理:检查文件管理系统是否规范,确保文件易于检索和查阅。
Inditex验厂常见不符合项
1.文件记录不完整或不准确:如员工合同、工资单、工作时间记录、培训记录等文件缺失或错误。
2.员工福利与工作条件不符标准:如未按法律规定支付加班费、员工宿舍条件差、伙食不符合要求等。
3.环境与安全管理不到位:如废物处理不当、废水排放超标、消防安全设施不健全等。
4.潜在的童工与未成年工问题:任何涉及使用童工的行为都是严格禁止的,同时对未成年工的使用也有严格限制。
5.沟通机制不畅:工厂与员工之间、工厂与审核团队之间的沟通不足,导致信息传递不准确或员工对审核目的不了解。
6.品质管理系统不健全:缺乏有效的质量控制流程或员工对品质管理标准不熟悉。
7.忽视“潜在问题”:仅针对表面问题进行整改,而忽略潜在的合规风险,如隐性加班、间接歧视等。
针对以上不符合项,供应商在准备Inditex验厂时应进行全面的自我评估,并采取积极措施进行整改,以确保顺利通过验厂审核。