坚持不懈去提醒员工还是大有裨益的。“信任,但要核实”这句格言也正适用于此。我尽量让后续沟通醉小化,只有有新信息时再去联系。4.价值当谈到如何沟通交流时,会有几种方式定义“价值”。比如说,当你发出的信息是传达新的指示或者告知对方收到不同的信息(这可不是什么可以忽略的小事)时,这些信息就是有价值的。在我发送信息之前,我会问我自己:这个人收到信息会觉得感激吗?如果我不发送这信息的话,醉糟糕的结果是什么?另外,一段时间之后,我组里的成员就会知道我只有在需要的时候才会发送信息,所以当我发送信息的时候他们就会格外注意。5.连贯性对人们来说,意思不连贯的邮件,跟会议期间东一句西一句的鼓励性的话语一样,都像是谜题一样,他们得先解决这个谜题,才能采取行动。无论任务多么紧急,我总会花时间向我的组员清楚地传达信息。包括在发送邮件之前,会反复检查有没有问题
一定要确保信息被有效接收并处理。威斯康辛大学对于如何更清晰更连贯的写作提供了非常好的指导,普渡大学的网上写作资源也使我的写作能更简洁明了。当我想向我的组员传达信息时,我都会通过这几点反思自己。只要我的信息是适时发送,不重复,清晰且有价值,适时提醒而不惹人厌烦,那么我就知道自己不会讲得过多。总之,讲得过多不好,讲得过少更糟。问题在于要取得并保持二者间的平衡。企业发展必须知道的六项管理原则:一、要有务实的态度成功企业能实事求是地看待自己的经营环境和企业自身。商业人士往往会高估自己的实力,低估竞争对手的优势。而优0秀的企业必须有自知之明,实事求是,按实际看清自己的位置与不足,否则就很容易跌入谷底。二、构建蓝图不要忘了采取行动对企业进行自下而上的通盘检查后,便可采取行动。有些企业只停留在构建的蓝图中,没有对自己的的目标付诸行动,那也就等于失去了计划的意义。三、要有坦诚的对话承认错误要有襟怀坦白的胸怀,这就是第三条原则:坦诚的对话。坦诚对话要有两个条件:诚实和开放。二者有很细微的区别。