K-mart验厂是一个全面评估工厂在生产过程中是否遵守法律法规、保障员工权益、注重产品质量、关注环境保护,并具备良好管理水平的过程。K-mart验厂所需准备的材料
A.基本资料:
1.工厂营业执照及其复印件。
2.工厂组织架构图及其复印件。
3.劳动合同范本及员工花名册。
4.工资发放记录及加班费支付记录。
5.社会保险缴纳证明。
B.设备与设施资料:
1.主要机器设备清单(中英文复印件)。
2.机械设备维护计划及记录。
3.消防设施清单及消防演习记录。
4.化学品清单及MSDS(材料安全数据表)资料。
5.地理位置示意图及逃生路线图。
C.生产与质量资料:
1.品质手册和管理会议记录。
2.检验程序、检验标准及最近3个月的检验报告(包括来料、制程、包装、成品)。
3.原料的来料和发料记录。
4.产品规格书及成品检验报告。
5.实验室操作手册及测试报告。
6.缺陷统计报告及出货记录。
7.当前的品质水准记录。
8.出货及时率的统计记录。
9.ISO证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份)。
D.其他资料:
1.员工培训计划及培训记录。
2.产前会议程序及记录和质量会议记录。
3.供应商管理程序、记录、采购单及物料规格单。
4.纠正预防措施的记录。
5.利器收发记录。
6.近期三个月的各项生产报表。
7.遵守相关法律法规的承诺书或证明文件。
8.环保措施及环保设备清单。
K-mart验厂的审核方法
1.文件审查:审核团队会对工厂提交的文件进行仔细审查,确认工厂是否具备合法经营的资质,是否建立了完善的管理体系,以及是否采取了必要的措施来保护员工权益和环境。
2.现场检查:
a.审核团队会深入工厂生产一线,对生产环境、设备安全、消防设施、物料存储、产品质量控制等方面进行全面检查。
b.特别注意利器管理,如针头、剪子、数控刀片、刀头、注射器针头和玻璃产品等,确保这些利器得到妥善管理和存放。
3.员工访谈:
a.审核人员会随机选取员工进行一对一或小组访谈,了解员工对工作环境、薪资待遇、工作时间、福利保障等方面的满意度和看法。
b.通过员工访谈,审核团队可以获取更加真实、全面的信息,以评估工厂在员工权益保障方面的表现。
4.利器审核:
a.K-mart还会对工厂进行利器控制审核,这是为了确保工厂在使用和管理利器时符合相关标准和要求。
b.审核过程中,会检查利器管理规定、利器管理知识培训记录、利器接收记录等,并随机抽取利器进行序号核对和检查。
5.报告撰写与反馈:
a.验厂结束后,审核团队会根据收集到的信息撰写验厂报告,明确指出工厂存在的问题和不符合项,并提出改进建议。
b.K-mart会根据报告内容决定是否继续与供应商合作,或要求供应商在规定时间内完成整改并重新验厂。
综上所述,K-mart验厂所需准备的材料涵盖了工厂的基本资料、设备与设施资料、生产与质量资料以及其他相关资料。而审核方法则包括文件审查、现场检查、员工访谈、利器审核以及报告撰写与反馈等环节。为了确保验厂的顺利进行和通过验厂审核,工厂应提前了解并准备相关材料和信息,加强内部管理并积极配合审核团队的工作。