K-mart验厂的详细流程
1.发起申请:验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。
2.递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
3.支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。
4.审核排期:
a.审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。
b.根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
5.实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。审核通常包括现场查看、文件审查、员工访谈等环节。
6.问题整改和跟踪:
a.如果供应商的工厂不符合标准,审核员会提出整改意见和建议,要求供应商进行整改。
b.供应商需要按照整改意见和建议进行整改,并在规定时间内向审核员提交整改报告。
c.审核员会对整改情况进行跟进,以确保问题得到解决。
7.通过/不通过决定:
a.审核员会根据供应商的工厂情况、文件资料和现场审核结果,做出是否通过验厂的决定。
b.如果供应商的工厂符合K-mart的社会责任标准,审核员会颁发证书,并允许供应商向K-mart供货。
c.如果供应商的工厂不符合标准,审核员会拒绝颁发证书,并要求供应商进行整改,整改后再重新进行审核。
K-mart验厂注意事项
1.法律法规遵守:工厂必须严格遵守所在国家的劳动法规、环保法规以及其他相关法律法规,确保各个方面都做到合法合规。
2.员工权益保障:
a.员工的权益应得到充分保障,包括合理的工资支付、工时安排,以及提供安全健康的工作环境等。
b.严禁使用童工、强迫劳动、搜身、体罚等侵害员工权益的行为。
3.质量管理体系:
a.工厂需要建立完善的质量控制体系,以确保产品质量符合相关标准和客户要求。
b.应对产品进行严格的质量检验和控制,避免出现质量问题。
4.环境保护:工厂应采取有效的环保措施,减少对环境的负面影响,并实现绿色生产。
5.生产安全:
a.工厂应注重生产安全,遵守相关的国际生产安全标准和法规。
b.应采取措施确保生产过程中的安全和卫生,避免出现安全事故。
6.利器管理:
a.对于使用利器(如针头、剪子、数控刀片、刀头、注射器针头和玻璃产品等)的工厂,需要特别注意利器管理。
b.应建立严格的利器收发记录和管理制度,确保利器的安全使用和存放。
7.文件准备:
a.工厂应提前准备好与验厂相关的所有文件和记录,如员工工资单、工时记录、质量检验报告、安全生产记录等。
b.确保所有文件资料真实、完整、规范。
8.现场环境整治:工厂应对生产现场进行整治,确保整洁有序,符合K-mart的验厂要求。
9.员工培训:
a.对员工进行验厂流程和要求的培训,确保员工了解并配合验厂工作。
b.培训内容可以包括劳工权益、生产安全、质量控制等方面的知识。
10.与审核员沟通:在验厂过程中,与审核员保持密切沟通,及时解答审核员的问题,并提供必要的协助和支持。
综上所述,K-mart验厂的详细流程包括发起申请、递交申请、支付审核费、审核排期、实施审核、问题整改和跟踪以及通过/不通过决定等环节。在验厂过程中,工厂需要注意法律法规遵守、员工权益保障、质量管理体系、环境保护、生产安全、利器管理、文件准备、现场环境整治、员工培训和与审核员沟通等方面的事项。